TMS: o que é, quais as funções e benefícios do sistema!

Os sistemas TMS estão se tornando cada vez mais presentes nos processos de logística para o sucesso das empresas. Hoje eles são ferramentas indispensáveis. 

O transporte de cargas e mercadorias é uma etapa vital para o sucesso do gerenciamento do supply chain (cadeia de suprimentos). Com a alta competitividade do mercado, é necessário para o controle de operações com o máximo de eficiência possível. 

Mas como o TMS pode te ajudar em sua empresa? E quais as vantagens que o TMS pode agregar em sua rotina? É sobre isso que iremos abordar neste artigo. 

Continue lendo e confira! 

O que é o Transportation Management System (TMS)?

O Transportation Management System (TMS) é uma ferramenta para gerenciamento de transporte e logística nas empresas. No software, é possível centralizar e visualizar todas as operações logísticas, facilitando o controle e a tomada de decisão das operações. 

O sistema TMS também permite a transferência de gestão de processos relacionados ao transporte de cargas, o que simplifica e torna o gerenciamento das operações logísticas muito mais preciso. 

O TMS impacta diretamente nos resultados da empresa e contribui para o controle das operações, cadastro de taxas e tarifas, acompanhamento do andamento de entregas,  visualização dos embarques, coletas e entregas. 

Além disso, com a redução dos erros em um monitoramento, o sistema entrega mais agilidade nas negociações e mais controle para um gestor. 

Para que serve o Transportation Management System (TMS)?

A principal função do TMS é melhorar o controle dos processos de logística da sua empresa. Ao utilizar o sistema, é possível administrar os custos de operação e avaliar todos os gastos da sua cadeia de transporte. 

Além disso, você consegue visualizar com precisão, os custos inerentes ao veículo, os materiais necessários para a operação, recursos humanos e outros. 

Com o TMS é possível ter uma visão ampla sobre todas as informações do transporte de cargas, mercadorias e os produtos da sua empresa. 

Com uma visão completa sobre os custos de transporte, mercadorias e produtos, você ainda poderá trabalhar em melhores estratégias de gestão de qualidade, bem como estabelecer objetivos e metas para otimizar as entregas. 

Quais as funções do TMS?

As funções do Transportation Management System podem variar de acordo com a empresa desenvolvedora do sistema. Porém, as funcionalidades podem abranger as questões operacionais até o suporte à gestão do setor de logística. 

Veja a seguir algumas das funções do TMS! 

Gestão de despacho

A gestão de despacho automatiza o intercâmbio de informações com as transportadoras e os Correios, o que auxilia na otimização dos processos e os torna mais simples e ágeis. 

Com essa funcionalidade é possível gerar etiquetas, pré-listas de postagens e romaneios, com a integração com os sistemas que são utilizados. A troca de dados pode ser realizada por meio de EDI ou webservice, por exemplo. 

Rastrear entregas

O módulo de rastreamento permite o monitoramento e acompanhamento do status dos transportes em tempo real e automatiza o processo de notificação aos clientes sobre as entregas. Com isso, é possível reduzir custos com atendimento e devoluções. 

Desse modo, você consegue acompanhar a situação dos pedidos por região, data de envio e entrega, por transportadora e analisar todas as ocorrências. Todos esses dados podem ser integrados a outras plataformas, o que pode facilitar o trabalho de SAC, por exemplo. 

A implementação de notificações proativas para atualizar os clientes sobre o status dos pedidos, é uma possibilidade da ferramenta que ajuda manter os clientes informados e evita que eles entrem em contato com a central de atendimento para atualização dos pedidos. 

Auditar faturas

A Reconciliação de Faturas, como também é chamada essa modalidade, ajuda na conferência dos CT-es e as faturas que são emitidas para as transportadoras contratadas e os Correios. 

Isso gera mais agilidade nas análises, reduz o índice de erros e simplifica a gestão financeira. Além disso, a ferramenta identifica divergências nos valores cobrados com relação às tabelas de frete no cadastro de produtos ou nos processos operacionais. 

Quais os benefícios do TMS?

Além de integrar sistemas e informações relevantes para os processos logísticos, o TMS também entrega outros benefícios. Confira abaixo!  

• Redução de custos para a empresa e o cliente final; 
• Automatização de operações de negócios, como o faturamento e documentação mais rápidas e precisas; 
• Melhoria na segurança e visibilidade, especialmente no transporte de cargas; 
• Economia de tempo, ou seja, menos etapas manuais são realizadas, o que resultam em menos atrasos e tempos de entregas mais rápidos; 
• Simplificação de processos da supply chain (cadeia de suprimentos) em regiões, modais e transportes; 
• Capacidade de rastreamento de cargas locais e globais, em um único software; 
• Melhor conformidade de importação e exportação; 
• Melhorias no atendimento ao cliente e na satisfação do cliente com atualizações em tempo real e menos atrasos no envio; 
• Expansão de negócios com o atendimento das demandas dos clientes por remessas rápidas e no prazo. 

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A nstech, maior empresa de software com soluções logísticas, é a parceira ideal para a implementação e otimização do sistema TMS na sua empresa. 

Com as soluções inovadoras e personalizadas, a nstech oferece ferramentas e tecnologias que fazem o controle de todos os processos da cadeia de suprimentos, desde o recebimento de matérias-primas até a entrega ao cliente. 

Por meio das plataformas intuitivas e eficientes, você consegue reduzir custos, aumentar a eficiência em toda a cadeia de suprimentos e melhorar o atendimento e a experiência do cliente, o que ajuda na fidelização. 

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Conclusão

A implementação dos sistemas TMS pode agregar valor e novas funcionalidades em sua empresa, como a agilidade de processos logísticos e gerenciamento da cadeia de suprimentos da sua empresa. 

Ao compreender todas as vantagens e funções do TMS, fica mais fácil de adotar estratégias do software no dia a dia e reduzir custos da operação, além de atender melhor os seus clientes. 

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